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SAP ECC Wartungsende ohne Risiko managen?

Ihr klarer S/4HANA-Fahrplan

Am 31.12.2027 endet die reguläre Wartung von SAP ECC. Für mittelständische Unternehmen bedeutet das: akuter Handlungsbedarf.Wer jetzt nicht startet, riskiert Zeitdruck, steigende Kosten und Ressourcenengpässe.

Risiken bei weiterem Zögern

Die kritische Phase hat begonnen

01

Projektstau im Markt

2026 ist das Engpassjahr. Kapazitäten bei erfahrenen S/4HANA-Teams sind begrenzt.
02

Steigende Projektkosten

Kurzfristige Projekte bedeuten höhere Ressourcenpreise und weniger Verhandlungsspielraum.
03

Zeitdruck bei Go-Live

Unzureichende Testphasen erhöhen Betriebsrisiken.
04

Sicherheits- & Compliance-Risiken

ECC wird technologisch zunehmend zur Altplattform.
05

Strategische Blockade

Innovationen wie KI-gestützte Prozesse, Echtzeit-Reporting und moderne Integrationsarchitekturen bleiben ungenutzt.

Die 5 Handlungsoptionen

Welche Strategie ist unter Zeitdruck realistisch?

Option 1

Brownfield (System Conversion)

Der direkte Umstieg von SAP ECC auf SAP S/4HANA – vergleichbar mit einem technischen Upgrade. Bestehende Prozesse und Daten werden weitgehend übernommen.

✔ Schnelle Migration

✔ Übernahme aller bestehenden Daten

✔ Geringe Prozessveränderung

✔ Big-Bang-Go-live möglich

Einschränkungen:

– Bestehende Strukturen bleiben erhalten

– Innovations- und Optimierungspotenziale nur begrenzt nutzbar

👉 Empfehlung: Geeignet bei engem Zeitrahmen oder wenn Prozesse bewusst beibehalten werden sollen.

Option 2

SAP Business Transformation Center (Structured Data Migration)

Die strukturierte Migration mit gezielter Datenbereinigung. Bestehende Prozesse bleiben weitgehend erhalten, ausgewählte Altstrukturen können jedoch bewusst zurückgelassen werden.

✔ Selektive Übernahme relevanter Organisationseinheiten und Daten

✔ Bereinigung nicht mehr benötigter Strukturen (z. B. Buchungskreise)

✔ Integriertes Migrations-Tool im SAP Cloud-Umfeld

✔ Kontrollierter Übergang mit reduziertem TransformationsrisikoEinschränkungen:

– Prozesse bleiben größtenteils unverändert

– Begrenzter Spielraum für umfassende Optimierung

👉 Empfehlung: Geeignet für Unternehmen, die ihre Systemlandschaft gezielt bereinigen möchten, ohne eine grundlegende Prozessneugestaltung anzustreben.

Option 3:

Bluefield™ (Selective Data Transition)

Die gezielte Transformation mit selektiver Datenübernahme. Prozesse werden optimiert, relevante Daten übernommen, nicht benötigte Altlasten bleiben zurück.

✔ Selektive Migration der essenziellen Daten

✔ Kombination aus Prozessoptimierung und Systemstabilität

✔ Nahezu ohne Downtime umsetzbar

✔ Parallelbetrieb des Altsystems während der Übergangsphase möglich

Einschränkungen:

– Höherer Planungsaufwand durch gezielte Daten- und Prozessauswahl

– Klare Transformationsstrategie erforderlich

👉 Empfehlung: Geeignet für Unternehmen, die Modernisierung und Risikominimierung intelligent verbinden möchten.

Option 4

Greenfield (New Implementation)

Der Neustart mit SAP S/4HANA. Prozesse werden neu definiert, übernommen werden nur ausgewählte Stamm- und Bewegungsdaten.

✔ Schlankes, modernes ERP-System

✔ Standardisierte und optimierte Prozesse

✔ Volle Nutzung der S/4HANA-Innovationen

✔ Besonders geeignet für den Umstieg zur SAP Business Suite

Einschränkungen:

– Höherer Projekt- und Testaufwand

– Historische Daten bleiben im Altsystem

– Umfassendes Change Management erforderlich

👉 Empfehlung: Geeignet für Unternehmen, die die Umstellung strategisch für eine echte Transformation nutzen möchten.

Option 5

Wartungsverlängerung (Delay Strategy)

Der Weiterbetrieb von SAP ECC über SAP Extended Maintenance oder über Drittanbieter – die Transformation wird bewusst verschoben.

✔ Kurzfristig kein Projektaufwand

✔ Vermeintliche Budget- und Ressourcenentlastung

✔ Kein unmittelbarer Veränderungsdruck

Risiken:

– Steigende Wartungs- und Betriebskosten ohne funktionale Weiterentwicklung

– Kein Zugang zu Innovationen, Cloud-Services und KI-basierten Funktionen

– Zunehmende Sicherheits- und Compliance-Anforderungen

– Wachsende Abhängigkeit von knappen Fach- und Projektressourcen

👉 Einordnung:

Eine reine Aufschubstrategie. Je später der Umstieg erfolgt, desto höher werden Kosten, Projektrisiko und strategischer Wettbewerbsnachteil.

All for One entwickelt mit Ihnen einen realistischen Umsetzungsplan unter Berücksichtigung von Zeit, Budget und Ressourcenverfügbarkeit.

Unser Angebot

SAP ECC Express Readiness Assessment 2026

In unserem Conversion/4 Discovery Workshop erhalten Sie in 4–6 Wochen:

✔ Technische Systemanalyse
✔ Custom Code & Schnittstellenbewertung
✔ Migrationsszenario-Empfehlung
✔ Grobprojektplan bis 2027
✔ Budget- und Ressourcenindikation
✔ Risikobewertung bei Verzögerung

Ergebnis:
Eine klare Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung und Vorstand – noch 2026.

Warum All for One?

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  • 4.000+ Kunden im Mittelstand
  • 2.500+ SAP-Expert:innen
  • Führender SAP-Partner im deutschsprachigen Raum
  • Weltweit die Nr. 1 für SAP-Conversions (All for One hat weltweit 150 Unternehmen bei der Umstellung auf SAP S/4HANA unterstützt – mehr als jeder andere Anbieter)
  • Jahrzehntelange Transformationskompetenz
  • Wir kennen die Projektrealität im Mittelstand – und wissen, wie man unter Zeitdruck sicher migriert.

FAQ SECTION

Ist ein Projektstart 2027 noch realistisch?

Nur mit erhöhtem Risiko und starkem Zeitdruck. 2026 ist das entscheidende Jahr für die Projektinitiierung.

Wie lange dauert eine Migration aktuell?

Im Mittelstand 10-18 Monate – abhängig von der Systemkomplexität.

Wir würden gerne starten, aber uns fehlen Ressourcen.

Genau deshalb ist ein strukturiertes Vorprojekt entscheidend. Ziel ist es, Run- und Build-Themen sauber zu trennen und externe Entlastung gezielt einzuplanen.

Drei von über 150 Unternehmen ...

aus unseren Kernbranchen Maschinenbau, Automotive oder Life Sciences, die die S/4-Transformation bereits erfolgreich mit uns umgesetzt haben.

HORSCH Maschinen GmbH
Swoboda Wiggensbach KG
Wörwag Pharma GmbH & Co. KG

Wofür brauchen Sie eine S/4HANA-Transformation?

In vielen Gesprächen mit CIOs erlebe ich, dass das Wartungsende 2027 zwar bekannt ist – aber die Tragweite unterschätzt wird. Projekte starten zu spät, Ressourcen sind blockiert, Eigenentwicklungen bremsen.

S/4HANA ist kein IT-Upgrade. Es ist eine strategische Weichenstellung. Wer nur technisch konvertiert, vergibt Potenzial. Wer zu lange wartet, erhöht Risiko und Kosten.

Lassen Sie uns gemeinsam klären, welcher Weg für Ihr Unternehmen sinnvoll ist – strukturiert, realistisch und mit klarem Business-Fokus.

Ich freue mich auf unser persönliches Gespräch!

Ihr Andy Caspart
Senior Principal Expert Conversion

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Andy Caspart

Senior Principal Expert Conversion

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