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Workshop

Projektarbeit

Mit Microsoft Teams

In vielen Unternehmen ist es Alltag: Mitarbeiter arbeiten an mehreren Projekten gleichzeitig, in wechselnden Zusammenstellungen. Microsoft Teams unterstützt dabei.
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FLYER ZUM WORKSHOP

In unserem Flyer haben wir alle wichtigen Informationen zur Projektarbeit mit Microsoft Teams zusammengefasst.

Dabei unterstützen wir Sie

Gerade bei räumlich getrennten Teams, Home Office und mobilen Arbeitsformen sind Kommunikation und Zusammenarbeit entscheidend, um Projekte erfolgreich durchzuführen.

Neben den typischen Kommunikationsformaten wie Online-Meetings oder -Konferenzen bietet Microsoft Teams viele Funktionen für eine effiziente Projektarbeit.

Wie nutzen Sie Microsoft Teams optimal in Ihrem Unternehmen und für Ihre Projektarbeit? Wo sind die Möglichkeiten, aber auch die Grenzen? Was gilt es zu beachten, um wirklich eine Verbesserung aus Sicht eines Projektteams zu erreichen?

Gemeinsam mit Ihnen klären wir diese und weitere Fragen und entwickeln ein individuelles Konzept, wie Sie in Ihrem Unternehmen durch den Einsatz von Microsoft Teams die Projektarbeit verbessern können.

Unser Versprechen an Sie

Nach dem Workshop wissen Sie genau, wie die Projektarbeit mit Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen zukünftig aussehen kann.

Daraus ergibt sich folgender Nutzen für Sie:

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Teams kann viel mehr als Videokonferenzen und Onlinemeetings: Nutzen Sie die Power und Funktionsvielfalt von Microsoft Teams (in dem für Sie passenden Umfang), damit Projekte in Ihrem Unternehmen effizienter und einfacher laufen.
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Wir setzen Ihre individuellen Projekt-Szenarien gemeinsam mit Ihnen beispielhaft in Microsoft Teams um: So nutzen Sie optimal die kollaborativen und integrativen Möglichkeiten von Teams für die Projektplanung und -steuerung.
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Microsoft Teams sinnvoll nutzen und administrieren: Sie erhalten ein umfassendes und sofort nutzbares Konzept für Anwender und für die IT. Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen, also Ihre individuellen Use Cases und Projekt-Anforderungen.
Wir erarbeiten direkt in ihrer eigenen Microsoft 365 Umgebung ein individuelles, konkretes Konzept aus, wie Sie das Potenzial von Microsoft Teams nutzen können – für die bessere Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten.

Inhalt und Agenda

Innerhalb von 2 Tagen erarbeiten wir gemeinsamem mit Ihnen ein anwendungsfähiges Konzept für Ihr Unternehmen. Hierbei arbeiten wir in Ihrer eigenen Microsoft 365 Umgebung (eigener Tenant) und entwickeln einen ersten funktionsfähigen Prototypen.

  • Analyse der aktuellen Prozesse und Strukturen Ihrer Projektarbeit
  • Ableitung der damit verbundenen Vorteile, aber auch Schwierigkeiten im Projektmanagement
  • Entwicklung eines gemeinsamen Zielbildes für die zukünftige Projektabwicklung
  • Definition und Priorisierung von Anforderungen und Handlungsfeldern auf Basis vorbereiteter Use Cases
  • Einführung in Microsoft Teams und Überblick über ergänzende Microsoft 365 Tools

  • Erarbeitung eines anwendungsfähigen Konzepts für die Projektarbeit in Ihrem Unternehmen mit Microsoft Teams; in Ergänzung betrachten wir auch weitere, nützliche Microsoft 365 Tools (z.B. Planner).
  • Design der zukünftigen Projektarbeit in Arbeitsgruppen:Projektplanung & Projektmanagement: Projekte und Projektteams aufsetzen und steuern; Kollaboration & Kommunikation: Effektive Kommunikations- und Kollaborationstools mit Microsoft Teams; Datenablage und Datenaustausch: Möglichkeiten der mobilen Arbeit und Bestimmung von Berechtigungskonzepten

DAUER

  • 2 Tage
REFERENTEN
  • 1 Senior Projekt Manager
  • 1 Senior Consultant
ORT
ZIELGRUPPE
  • Projektleiter und -mitarbeiter max. 12 Teilnehmer
VORAUSSETZUNGEN
  • Microsoft 365 im Einsatz und Teams im Unternehmen ausgerollt
  • Mitarbeiter haben bereits Basiskenntnisse

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