Microsoft Teams
der digitale Hub
Für produktive Kollaboration, gute Kommunikation und mehr Freude bei der Arbeit.
Microsoft Teams als Digital Hub
Microsoft Teams ist der zentrale Kollaborations-Hub in der Microsoft 365 Suite. Teams bietet alle Kommunikations-Möglichkeiten, vom Chat über Telefonie bis zu Desktop-Sharing und Videokonferenzen. Teammitglieder können gemeinsam an Dokumenten und Inhalten arbeiten sowie persönliche oder teamübergreifende Tasks managen, und zwar von überall auf allen Endgeräten.
Besprechungen & Konferenzen
Meetings & Videokonferenzen abhalten, Webinare und Live Events veranstalten
Kontextbasierte Kollaboration
Projekt-, Themen- oder Teamorientierte Zusammenarbeit. Gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Projekte voranbringen.
Telefonie & Chat
Miteinander kommunizieren und in Gruppen diskutieren, per Chat, Messaging & Telefonie. Stellvertretung, Call queues und Auto Attendant
Integration
Apps integrieren und dank individueller Schnittstellen auf anderen Plattformen arbeiten mit Microsoft, Drittanbieter oder Benutzerdefinierten Apps.
Trügerische Annahmen bei der Teams-Einführung
Machen Sie nicht die gleichen Fehler wie viele andere Unternehmen!
Die Software ist so intuitiv, die Leute werden schon wissen, wie man sie nutzt.
Achtung! In der Realität ist das Problem nicht nur das WIE, sondern vor allem das WAS. Jede Software funktioniert unterschiedlich – die User erwarten das, womit sie vertraut sind. Deshalb sind konkrete Nutzungsszenarien und/ oder Tutorials mit realitätsnahen Beispielen wichtig.
Wir machen es genauso wie Unternehmen XY
Achtung! Jedes Unternehmen sollte eine individuelle Einführungsstrategie haben, die neben dem Content auch den Kontext (das Geschäftsfeld, die Unternehmenskultur, die Anpassungsfähigkeit, die Fähigkeit und Bereitschaft zum Wandel) beachtet.
Das Management selbst muss nicht mitmachen - sie haben ja viel zu tun.
Achtung! Das Management sollte nicht nur zu Beginn des Projektes einbezogen werden. Die aktive Beteiligung der Unternehmensspitze ist essenziell für den Erfolg der Einführung neuer Lösungen - diese sollte mit gutem Beispiel voran gehen und beispielsweise die neuen Kommunikationskanäle und Tools aktiv nutzen.
Wir probieren es zuerst bei uns in der IT aus, dann gehen wir damit in die Fachbereiche.
Achtung! Die Involvierung der Fachbereiche von Anfang an ist essenziell! Identifizieren Sie Use Cases aus den Fachbereichen, die den Nutzen der neuen Lösung herausstellen. Die sichtbare Unterstützung von Führungspersonen aus den Fachbereichen wirkt überzeugend und zieht Follower nach sich.
Nach dem erfolgreichen Start braucht es nicht viel, um das am laufen zu halten
Achtung! User Adoption ist ein permanenter, iterativer Prozess! Was heute funktioniert, ist kein Garant für den zukünftigen Erfolg. Denken Sie daran: Es kommen laufend neue Mitarbeiter:innen, Tools, Features und Ideen hinzu.
Microsoft Teams - von Beginn an richtig einsetzen
Um Teams nachhaltig im Unternehmen zu verankern und das volle Potential zu nutzen, so dass Mitarbeiter:innen produktiv und mit Freude arbeiten können, ist es wichtig, dass die Teams-Einführung nicht als reines IT-Projekt, sondern als Business Projekt betrachtet wird. Denn Teams hat Auswirkungen auf fast alle Bereiche im Unternehmen und bringt Veränderungen der Arbeitsabläufe, der Kommunikation und der Kollaboration mit sich.
Wir implementieren Microsoft Teams mit einer individuellen Strategie – passend für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter:innen. Unternehmen die Teams bereits eingeführt haben unterstützen wir dabei, das volle Potential zu entfalten. Denn Teams als zentraler Collaboration Hub, unterstützt die Produktivität der Mitarbeiter:innen optimal, vereinfacht die Vernetzung und den Wissenstransfer, optimiert Prozesse und hebt die Kommunikation & Kollaboration auf ein neues Level – für zufriedenere Mitarbeiter:innen und ein starkes Wir-Gefühl.
Wir entfalten das volle Potenzial von Microsoft Teams und machen es zu Ihrem Digital Hub - für mehr Produktivität und Freude bei der Arbeit!
So unterstützen wir
Als ausgezeichneter Microsoft Partner unterstützen wir Sie mit einem ganzheitlichen Ansatz und sorgen dafür, dass Teams zum zentralen Collaboration Hub für Ihre Mitarbeiter:innen wird. Von der Implementierung und Anpassung mit benachbarten Tools wie etwa SharePoint, Skype for Business, Yammer oder OneDrive, inklusive Telefonie-Integration, Governance-Strategie, User Adoption bis hin zur Entwicklung von kundenindividuellen Teams-Apps. Dadurch heben wir die Kollaboration & Kommunikation auf ein neues Level.
Evaluierungs-Workshop
Implementierung & Beratung
Governance-Richtlinien
Security & Compliance
Schulung & Adoption
Telefonie mit Teams
Lizenzierung
Managed Services & Support
Eigenentwicklung von Teams Apps
Sie möchten Teams einführen oder als Digital Hub weiter ausbauen?
Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Digitalisierungsvorhaben angehen – mit einer ganzheitlichen Strategie.
Die All for One Group ist Ihr idealer Partner auf Ihrer Transformations-Reise: Langjährige Projekterfahrungen. Zertifizierter Microsoft Partner mit umfangreichem Know-How in allen Cybersecurity- und New Work-Fragestellungen.
Vereinbaren Sie noch heute Ihren kostenlosen und unverbindlichen Beratungstermin mit unserem Microsoft Experte Christof Meyer:
Christof Meyer
Solution Architect
Ihre Einstiegsmöglichkeiten
Jetzt kostenfrei Erstberatung vereinbaren >
Kundenreferenzen
Auszug aus bereits umgesetzten Kundenprojekten
Ihre Vorteile
Profitieren Sie von unserem ganzheitlichen Lösungsansatz: mit Blick auf kulturelle, organisatorische, prozessuale und technologische Aspekte
Downloads
Sie wollen loslegen?
Dann sollten wir uns unterhalten!
ALL FOR ONE GROUP
Die All for One Group mit 2.500 Expertinnen und Experten vereint Strategie-, Organisations- und Prozessberatung sowie Technologie-Know How in Kombination mit IT-Beratung und -Services unter einem Dach.
Unsere Expertise (Ausschnitt):
- Strategie & Transformation
- New Work
- Cybersecurity & Compliance
- Customer Experience
- HR & Employee Experience
- IoT & Machine Learning
Mehr unter www.all-for-one.com
Telefonkontakt: +49 711 788 07-0