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Microsoft Teams

der digitale Hub

Für produktive Kollaboration, gute Kommunikation und mehr Freude bei der Arbeit.

Microsoft Teams als Digital Hub

Microsoft Teams ist der zentrale Kollaborations-Hub in der Microsoft 365 Suite. Teams bietet alle Kommunikations-Möglichkeiten, vom Chat über Telefonie bis zu Desktop-Sharing und Videokonferenzen. Teammitglieder können gemeinsam an Dokumenten und Inhalten arbeiten sowie persönliche oder teamübergreifende Tasks managen, und zwar von überall auf allen Endgeräten.

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Besprechungen & Konferenzen

Meetings & Videokonferenzen abhalten, Webinare und Live Events veranstalten
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Kontextbasierte Kollaboration

Projekt-, Themen- oder Teamorientierte Zusammenarbeit. Gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Projekte voranbringen.
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Telefonie & Chat

Miteinander kommunizieren und in Gruppen diskutieren, per Chat, Messaging & Telefonie. Stellvertretung, Call queues und Auto Attendant
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Integration

Apps integrieren und dank individueller Schnittstellen auf anderen Plattformen arbeiten mit Microsoft, Drittanbieter oder Benutzerdefinierten Apps.

Videos On-DemandMicrosoft Teams Day

Alles was Sie über Microsoft Teams wissen müssen ☝
Von veränderten Arbeitsweisen, Nutzungssteigerung und Chaos-Vermeidung.
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Trügerische Annahmen bei der Teams-Einführung

Machen Sie nicht die gleichen Fehler wie viele andere Unternehmen!

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Die Software ist so intuitiv, die Leute werden schon wissen, wie man sie nutzt.

Achtung! In der Realität ist das Problem nicht nur das WIE, sondern vor allem das WAS. Jede Software funktioniert unterschiedlich – die User erwarten das, womit sie vertraut sind. Deshalb sind konkrete Nutzungsszenarien und/ oder Tutorials mit realitätsnahen Beispielen wichtig.

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Wir machen es genauso wie Unternehmen XY

Achtung! Jedes Unternehmen sollte eine individuelle Einführungsstrategie haben, die neben dem Content auch den Kontext (das Geschäftsfeld, die Unternehmenskultur, die Anpassungsfähigkeit, die Fähigkeit und Bereitschaft zum Wandel) beachtet.

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Das Management selbst muss nicht mitmachen - sie haben ja viel zu tun.

Achtung! Das Management sollte nicht nur zu Beginn des Projektes einbezogen werden. Die aktive Beteiligung der Unternehmensspitze ist essenziell für den Erfolg der Einführung neuer Lösungen - diese sollte mit gutem Beispiel voran gehen und beispielsweise die neuen Kommunikationskanäle und Tools aktiv nutzen.

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Wir probieren es zuerst bei uns in der IT aus, dann gehen wir damit in die Fachbereiche.

Achtung! Die Involvierung der Fachbereiche von Anfang an ist essenziell! Identifizieren Sie Use Cases aus den Fachbereichen, die den Nutzen der neuen Lösung herausstellen. Die sichtbare Unterstützung von Führungspersonen aus den Fachbereichen wirkt überzeugend und zieht Follower nach sich.

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Nach dem erfolgreichen Start braucht es nicht viel, um das am laufen zu halten

Achtung! User Adoption ist ein permanenter, iterativer Prozess! Was heute funktioniert, ist kein Garant für den zukünftigen Erfolg. Denken Sie daran: Es kommen laufend neue Mitarbeiter:innen, Tools, Features und Ideen hinzu.

Microsoft Teams - von Beginn an richtig einsetzen

Um Teams nachhaltig im Unternehmen zu verankern und das volle Potential zu nutzen, so dass Mitarbeiter:innen produktiv und mit Freude arbeiten können, ist es wichtig, dass die Teams-Einführung nicht als reines IT-Projekt, sondern als Business Projekt betrachtet wird. Denn Teams hat Auswirkungen auf fast alle Bereiche im Unternehmen und bringt Veränderungen der Arbeitsabläufe, der Kommunikation und der Kollaboration mit sich.

Wir implementieren Microsoft Teams mit einer individuellen Strategie – passend für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter:innen. Unternehmen die Teams bereits eingeführt haben unterstützen wir dabei, das volle Potential zu entfalten. Denn Teams als zentraler Collaboration Hub, unterstützt die Produktivität der Mitarbeiter:innen optimal, vereinfacht die Vernetzung und den Wissenstransfer, optimiert Prozesse und hebt die Kommunikation & Kollaboration auf ein neues Level – für zufriedenere Mitarbeiter:innen und ein starkes Wir-Gefühl.

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Wir entfalten das volle Potenzial von Microsoft Teams und machen es zu Ihrem Digital Hub - für mehr Produktivität und Freude bei der Arbeit!

Christof Meyer, Enterprise Workplace Solution Architect

So unterstützen wir

Als ausgezeichneter Microsoft Partner unterstützen wir Sie mit einem ganzheitlichen Ansatz und sorgen dafür, dass Teams zum zentralen Collaboration Hub für Ihre Mitarbeiter:innen wird. Von der Implementierung und Anpassung mit benachbarten Tools wie etwa SharePoint, Skype for Business, Yammer oder OneDrive, inklusive Telefonie-Integration, Governance-Strategie, User Adoption bis hin zur Entwicklung von kundenindividuellen Teams-Apps. Dadurch heben wir die Kollaboration & Kommunikation auf ein neues Level.

Analyse Ihrer Anforderungen, Strukturen und Arbeitsweisen und Erstellung eines passenden Teams-Konzeptes.

Implementierung und Anpassung von Microsoft Teams als Digital Hub mit benachbarten Tools wie etwa SharePoint, Skype for Business, Yammer oder OneDrive.

Eine wirkungsvolle Governance-Strategie bedient rechtliche Grundlagen und unterstützt die Nutzer, um Fehler und Wildwuchs zu vermeiden.

Beleuchtung der Microsoft 365 Sicherheitsfunktionen mit Abgleich Ihrer Unternehmensanforderungen an die Cloud-Lösung. Erstellung eines Maßnahmen-Katalogs zur Erhöhung der Sicherheit in Microsoft Teams, um Ihre Informationen zu schützen.

Eine nutzerzentrierte Einführung von Microsoft Teams ist der Schlüssel zum Erfolg. Die Mitarbeiter:innen müssen an das neue Arbeiten mit Microsoft Teams herangeführt werden, fortlaufende Schulungen zu neuen Funktionalitäten und Möglichkeiten der Projektarbeit sind esseziell.

Telefonie-Integration und Migration von Skype for Business oder Telefonanlagen

​Individuelle Lizenz Beratung auf Basis vorheriger Evaluierung von Use Cases und Mitarbeiterprofilen mit Geräten.

Wir sind Microsoft Direct Solution Provider. Auf unserer „ provideNow“ Seite profitieren Sie von einem einfachen Bestellwesen per Mausklick und haben Ihre Lizenzen jederzeit im Blick.

Als zertifizierter Managed Service Provider übernehmen wir Betrieb, Konfiguration, Maintenance, Support sowie die Weiterentwicklung und Anpassung Ihrer Applikationen.

Entwicklung von kundenindividuellen Teams-Apps nach Ihren Anforderungen und Bedürfnissen.

Beispiel einer eigenentwickelten App:

TEAMS ASSISTANCE APP

Stellvertretung einfach gemacht: Unsere Eigenentwickelte Teams App für die Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung sorgt für eine smarte Benachrichtigung des Stellvertreters in Teams.

Sie möchten Teams einführen oder als Digital Hub weiter ausbauen?

Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Digitalisierungsvorhaben angehen – mit einer ganzheitlichen Strategie.

Die All for One Group ist Ihr idealer Partner auf Ihrer Transformations-Reise: Langjährige Projekterfahrungen. Zertifizierter Microsoft Partner mit umfangreichem Know-How in allen Cybersecurity- und New Work-Fragestellungen.

Vereinbaren Sie noch heute Ihren kostenlosen und unverbindlichen Beratungstermin mit unserem Microsoft Experte Christof Meyer:

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Christof Meyer Solution Architect

Ihre Einstiegsmöglichkeiten

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Projekt-

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Workshop

Gemeinsame Identifikation der Handlungsfelder innerhalb der Technologie, Governance und Adoption
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Implementierungskonzept

Vollumfängliches Implementierungskonzept auf Basis bereits definierter Handlungsfelder
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M365 Vorprojekt

Das Use-Case orientierte Vorgehen sorgt in Verbindung mit agilem Projekt Management für Transparenz und schnelle Ergebnisse.
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Stellvertretung einfach gemacht

Teams Assistance App

Unsere Eigenentwickelte App für die Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung sorgt für eine smarte Benachrichtigung des Stellvertreters in Teams

Unser Workshop-Angebot

Auszug aus unserem Workshop-Angebot rund um Microsoft 365 und Teams. Gerne kreieren wir für Sie Ihr individuelles Angebot.

Kundenreferenzen

Auszug aus bereits umgestzten Kundenprojekten

Ihre Vorteile

Profitieren Sie von unserem ganzheitlichen Lösungsansatz: mit Blick auf kulturelle, organisatorische, prozessuale und technologische Aspekte

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Expertenteam

Wir betrachten Microsoft Teams nicht als reines Technologie-Projekt und beraten mit einem vielfältigen Expertenteam alle Facetten: Kulturell, prozessual und technologisch.
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Microsoft Partner

Wir sind Microsoft Partner mit erweiterten ​Spezialisierungen: Teamwork Deployment & SAP on Microsoft Azure.
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Microsoft & SAP

Unsere hochqualifizierten Architekten sprechen beide Sprachen und vereinen Applikationen aus dem SAP & Microsoft Kosmos mit technologischer und methodischer Expertise.

Downloads

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ALL FOR ONE GROUP

Die All for One Group mit 2.500 Expertinnen und Experten vereint Strategie-, Organisations- und Prozessberatung sowie Technologie-Know How in Kombination mit IT-Beratung und -Services unter einem Dach.

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