Microsoft Viva

Für eine bessere Employee Experience

Microsoft Viva

Viva ist die Employee Experience Plattform von Microsoft die Unternehmen dabei unterstützt, eine bessere Verbundenheit der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in einer hybriden Arbeitswelt zu schaffen. Der Zugang zu relevantem Wissen und Unternehmensinformationen wird von überall sichergestellt und der Austausch zwischen Mitarbeitenden wird gefördert. Damit jeder Einzelne und ganze Teams sich bestmöglich einbringen, effizienter und mit mehr Freude arbeiten können.

Die Viva Module im Überblick

Der Mensch im Mittelpunkt

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Viva Connections

Ressourcen und Informationen auf einer zentralen Plattform

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Viva Engage

Social Networking im Unternehmen

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Viva Insights

Wohlbefinden & persönliche Einblicke

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Viva Goals

Ziele auf den Unternehmenserfolg ausrichten

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Viva Topics

Mit KI mehr Wissen - weniger Suchen

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Viva Learning

Persönliche Entwicklung und Weiterbildung

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Viva Sales

Vertriebsproduktivität steigern - mit generativer KI

Was Ihnen Microsoft Viva für Ihr Unternehmen bringt

Gemeinsam mehr erreichen, für eine bessere Employee Experience mit Microsoft Viva

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Wohlbefinden & Produktivität steigern

Viva Insights unterstützt die Mitarbeitenden in der individuellen Gestaltung ihres Arbeitsalltages. Persönliche Gewohnheiten werden berücksichtigt, Fokus-Zeiten oder Meeting-freie Tage können gesetzt werden um die Produktivität und das Wohlbefinden jedes Einzelnen und ganzen Teams zu fördern.
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Lernen & Entwicklung fördern

Mit Viva Learning wird Lernen zu einem natürlichen Bestandteil des Tagesablaufs. Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter:innen, ihre Lernreise selbst zu steuern, das fördert eine Lernkultur in Ihrem Unternehmen. Viva Topics wandelt Inhalte in nutzbares Wissen um und durch KI wird dieses leicht auffindbar und nutzbar. Das ist ein Erfolgsfaktor für erfolgreiche und motivierte Mitarbeiter:innen.
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Ziele, Leistung & Anerkennung transparent machen

Purpose ist für viele Mitarbeitende der wesentliche Antrieb.Viva Goals hilft Ihnen dabei, diesen sichtbar zu machen. Stimmen Sie die individuellen Ziele Ihrer Mitarbeitenden auf die Ziele des Teams und der Organisation ab, so dass jeder Einzelne weiß, womit er zum Unternehmenserfolg beitragen kann. Viva Goals hilft mit der OKR Methode an einem zentralen Ort, Ziele zu formen, Handlungen abzuleiten und diese nachverfolgbar zu machen.
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Kultur & Kommunikation voran bringen

Informieren, inspirieren und beziehen Sie Ihre Mitarbeitenden ein. Viva Engage fördert die Kultur und Kommunikation in Ihrem Unternehmen, schafft Verbindung und macht ihre Vision sichtbar. Es hilft Ihnen dabei, sinnvolle Beziehungen und Gemeinschaften aufzubauen: Ihre Mitarbeitenden bekommen eine Stimme, einen Ort, an dem sie sich austauschen und ausdrücken können und an dem sie sich zugehörig fühlen. Ihre Führungskräfte können ihre Mission teilen, die Belegschaft involvieren und die Kultur verbessern.
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Motivierte und befähigte Mitarbeiter:Innen sind der Schlüssel zu einem dauerhaften Wettbewerbsvorteil für jedes Unternehmen.

Miriam Kirchner, Modern Workplace und New Work Consultant, All for One Group

Mit der All for One Group zur optimalen Employee Experience

Statt einer rein technischen Tooleinführung sehen wir die Viva Plattform als Teil & Enabler eines umfassenden Adoption Konzepts und schaffen mit eigenen/individuellen Lösungen konkrete Mehrwerte. Dabei betrachten wir die Employee Experience ganzheitlich und entwickeln und implementieren einen umfassenden Maßnahmen- und Rollout Plan.

1. Implementierung von Prototypen

Im ersten Schritt implementieren wir ausgewählte Viva Module für eine kleine Nutzergruppe, um erste Erfahrungen anhand konkreter Use Cases zu sammeln und die Mehrwerte für die Mitarbeitenden transparent zu machen.

2. Ganzheitliche Betrachtung von Kommunikation & Entwicklung

Bestandsaufnahme und Analyse des Status Quo in Ihrem Unternehmen bezüglich Weiterbildung und Unternehmenskommunikation. Wir zeigen Ihnen neue Wege der Mitarbeiterentwicklung und Unternehmenskommunikation mit den Viva Modulen auf.

3. Technische und inhaltliche Einführung der Module

Wir erstellen kundenindividuelle Lösungen (kleinere Apps), um die alltäglichen Aufgaben Ihrer Mitarbeitenden aus verschiedenen Systemen gesammelt an einem Ort zur Verfügung zu stellen.

4. Erweiterung um Individuelle Lösungsbausteine

Wir erstellen kundenindividuelle Lösungen (kleinere Apps), um die alltäglichen Aufgaben Ihrer Mitarbeitenden aus verschiedenen Systemen gesammelt an einem Ort zur Verfügung zu stellen.

5. Adoption und Change Management

Wir begleiten und involvieren Ihre Mitarbeitenden bei der Tool-Einführung. Denn durch die Einführung neuer Tools ändern sich auch die Arbeitsabläufe – um diese effizient zu gestalten, involvieren wir wichtige Interessen- und Zielgruppen von Anfang an. Damit begeistern und befähigen wir die Endanwender [KM1] die neuen Tools nachhaltig und produktiv zu nutzen.


6. Content Services

Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir erste Inhalte für Ihre Unternehmenskommunikation und für weitere (von Ihnen ausgewählten) Viva Module wie beispielsweise Wissensseiten in Viva Topics, Lerninhalte für Viva Learning, etc.

Warum mit uns?

01

Nutzer im Fokus

Für uns geht es bei der Viva Plattform nicht um eine technische Tooleinführung, sondern um die Menschen - diese stehen im Mittelpunkt. Mit unserem User Adoption Ansatz nehmen wir die Bedürfnisse und Anforderungen der Mitarbeitenden wahr und schaffen passgenaue Lösungen die für konkrete Mehrwerte im Arbeitsalltag sorgen.
02

Modern Workplace Experten

Wir können nicht nur Viva, Teams, SharePoint und Power Platform, sondern begleiten Sie ganzheitlich: Vom kulturellen Change bis hin zur Beratung wie Sie Ihre Büroflächen richtig nutzen. Für einen Modern Workplace der jedem Mitarbeitenden eine ideale Employee Experience bietet.
03

Digital Hub

Unser Ansatz ist es, mit Microsoft Teams, einen zentralen Hub für die gesamte Kommunikation und Kollaboration im Unternehmen zu etablieren. Durch die Integration der Viva Module und von Self-Service Anwendungen (auch aus dem SAP Bereich wie beispielsweise: Urlaubsbeantragung, Krankmeldung, IT-Support) schaffen wir eine ideale Employee Experience, ohne Absprünge in andere Systeme - flexibel und mobil nutzbar, ganz egal wo sich die Mitarbeitenden befinden.

Unsere Angebote

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Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Employee Experience verbessern – mit einer ganzheitlichen Strategie und Microsoft Viva.

Vereinbaren Sie noch heute Ihren kostenlosen und unverbindlichen Beratungstermin mit unserer Modern Workplace Expertin Miriam Kirchner (oder nutzen Sie dafür gerne unser Kontaktformular).

Miriam Kirchner
Miriam Kirchner Consultant New Work & Modern Workplace
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