Leitplanken setzen, Wildwuchs vermeiden & Freiräume lassen

Governance für Microsoft 365

Eine schlanke aber wirkungsvolle Governance soll Nutzen haben und aktiv die Anwender in ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Regeln und Richtlinien helfen bei der Vermeidung von Fehlern, bieten Unterstützung und Anleitung für den Einsatz und sollen keine Einbahnstraße sein, sondern einen wirklichen Mehrwert für Unternehmen und Mitarbeiter darstellen. Wir zeigen Ihnen wie.

Warum eine Governance-Strategie für Ihr Unternehmen wichtig ist

Sicherheitsrisiken minimieren

Eine gut aufgesetzte Governance unterstützt dabei Anwenderfehler zu vermeiden, wie z.B. ungewolltes Teilen kritischer Unternehmensdaten. Durch die Regulierung von Datenzugriffen, werden Sicherheitsrisiken minimiert.

Wildwuchs vermeiden

Governance-Richtlinien helfen dabei, den Überblick über Benutzer, Zugriffsrechte und Strukturen in den verschiedenen Tools zu behalten. Zum Beispiel durch die zentrale Steuerung von Teams-Strukturen in Microsoft Teams.

IT-Ressourcen schonen

Eine clevere Governance trägt dazu bei, dass IT-Ressourcen effektiver und effizienter genutzt werden. Zum Beispiel durch Vermeidung von unnötigen Support-Anfragen aufgrund von fehlenden Leitlinien und unklaren Prozessen.

Vorschriften einhalten

Governance-Richtlinien sorgen dafür, dass Unternehmen die geltenden Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen einhalten. Dazu gehört zum Beispiel die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen oder die Umsetzung von Compliance-Vorgaben.

Bessere Verwaltungseffizienz

IT-Systeme und -Prozesse können besser kontrolliert und gesteuert werden. Dies wiederum kann dazu beitragen, dass Unternehmen ihre Geschäftsprozesse effektiver und effizienter gestalten und dadurch einen Wettbewerbsvorteil erzielen.

Produktivität erhöhen

Wirkungsvolle Regeln und Richtlinien, deren Notwendigkeit und Nutzen den Mitarbeitenden transparent sind, ohne einzuschränken, helfen dabei, das Nutzerverständnis und die -akzeptanz zu erhöhen und die Produktivität zu steigern.

Video On Demand

Effektive governance in Microsoft 365

Im Vortrag erfahren Sie, wie Sie Ihre sensiblen Daten in Microsoft 365 schützen und unentdeckte Risiken vermeiden.

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Haben Sie auf folgende Fragestellungen eine Antwort?

Haben Sie einen Überblick, über ihre Microsoft Teams Umgebung?

- Wissen Sie wie viele Teams es in Ihrer Microsoft Teams Umgebung gibt?

- Haben Sie einen Überblick darüber, welche Teams noch benötigt werden?

Sind Ihre Unternehmensdaten sicher?

Haben Sie im Blick, wer und mit wem Dokumente intern& extern geteilt werden?
Wie stellen Sie sicher, dass schützenswerte Daten nicht geteilt werden?
Wie verwalten Sie Benutzerzugriffe und Berechtigungen?

Haben Sie einen Überblick über Gäste in Ihrer Microsoft 365-Umgebung?

Wissen Sie wie viele Gäste sich in Ihrer Teams Umgebung befinden?
Und auf welche Daten die Gäste Zugriff haben?
Sind die Gäste noch aktuell und wann waren diese zuletzt angemeldet?

Erfüllen Sie alle Compliance-Vorgaben?

Können Sie sicherstellen, dass Ihre Datenaktivitäten vollständig nachverfolgt und dokumentiert werden?

Sind Ihre Mitarbeiter ausreichend geschult?

Bieten Sie regelmäßige Schulungen an, um das Bewusstsein und die Kompetenzen Ihrer Benutzer im Umgang mit Microsoft 365 zu verbessern?

Sind Ihre Daten KI-Ready?

Sind sensible Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt, auch im Kontext von KI-Anwendungen?
Wie stellen Sie eine gute Datenqualität sicher, um optimale KI-Ergebnisse zu erzielen?

Die 3 Säulen einer ganzheitlichen Governance

Wir unterstützen unsere Kunden mit umfassender Beratung und modernen Tools, um die vielfältigen Herausforderungen in der Microsoft 365-Umgebung mit einer maßgeschneiderten und nachhaltigen Governance-Strategie zu bewältigen. Unsere zertifizierten Experten betrachten die Governance ganzheitlich, bieten den Mitarbeitern klare Richtlinien und Unterstützung, und finden die Balance zwischen Datenschutz und Rechtssicherheit ohne unnötige Einschränkungen. So sichern Sie Ihre Daten und maximieren die Produktivität Ihrer Organisation.

Analyse Ihrer Microsoft 365-Umgebung

Im ersten Schritt analysieren wir Ihre Microsoft 365-Umgebung und geben eine detaillierte Bewertung der aktuellen Sicherheitslage. Mit Hilfe von AvePoint Insights identifizieren und bewerten wir potenzielle Sicherheitsrisiken und Schwachstellen. Die Ergebnisse erhalten Sie übersichtlich als visuelle Darstellungen in Dashboards und umfassenden Berichten, die Ihnen Klarheit und Transparenz verschaffen.

Quick Check Secure Collaboration Workshop

Roadmap für Microsoft 365 Governance

Im zweiten Schritt erstellen wir eine detaillierte Governance-Roadmap für Ihre Microsoft 365-Umgebung, die einen klaren Zeitplan und definierte Zuständigkeiten umfasst. Nach einer umfassenden Bestandsaufnahme schnüren und priorisieren wir in einem Workshop konkrete Arbeitspakete. Das Ergebnis ist eine klare Timeline, die sowohl schnelle Erfolge (Quick Wins) als auch eine ganzheitliche Vision für die langfristige Umsetzung der Microsoft 365 Governance in Ihrem Unternehmen abbildet.

Microsoft 365 Governance Roadmap Workshop

Umsetzung und Automatisierung

Im dritten Schritt setzen wir die erarbeiteten Richtlinien um und automatisieren zentrale Prozesse:

Automatisierte Richtlinien: Implementierung von Regeln zur Einhaltung und Durchsetzung der Governance-Standards.
Automatisierte Lifecycle-Prozesse: Automatisierung von Prozessen für das gesamte Lebenszyklus-Management von Daten und Benutzerkonten.
Endanwender-Self-Service (Teams App): Bereitstellung einer benutzerfreundlichen Teams-App, die den Mitarbeitern ermöglicht, gängige Aufgaben selbstständig zu erledigen.

Ein zentraler Aspekt ist die Förderung der User Adoption, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die neuen Richtlinien und Tools effektiv nutzen.

Die Vorteile einer ganzheitlichen M365 Governance

Kein Wildwuchs mehr!

Dank der Implementierung eines Teams- und Gäste-LifeCycle ist der Prozess von der Beantragung bis zur Archivierung festgelegt und mit Templates ausgestattet. Das sorgt für eine einheitliche Struktur und Nomenklatur der Teams.

Entlastung der IT

Durch die Endanweder Self-Service App in Teams wird die IT entlastet und die Endanwender befähigt.

Verbesserte Datensicherheit

Sie haben im Blick wer welche Dokumente mit wem teilt. Sensible Informationen werden vor unbefugtem Zugriff geschützt, auch vor dem Zugriff von KI-Tools.

Einhaltung von Compliance-Richtlinien

Durch eine ganzheitliche Microsoft 365 Governance-Strategie stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation den gesetzlichen Vorgaben entspricht.

Simple Administration

Die Benutzerverwaltung wird optimiert: Das Verwalten von Benutzer und Zugriffen wird effizienter und sicherer.

Automatisierte Risikobehebung

Dank automatisierter Richtlinien und Lifecycleprozesse werden Fehler und Datenschutzverstoße minimiert.

Unser Partner für sichere Zusammenarbeit

Die Confidence-Plattform von AvePoint ermöglicht Transformation, Governance und Compliance von SaaS-Anwendungen und -daten für mehr Kontrolle, Genauigkeit und Widerstandsfähigkeit. Weitere Infos, wie die All for One Group und AvePoint gemeinsam die digitale Zusammenarbeit sichern, lesen Sie in unserer Pressemitteilung.

Pressemitteilung

Unsere Angebote

Workshop Microsoft 365 Governance Microsoft 365 richtig und sicher einsetzen: Leitlinien und Regeln, passend für Ihr Unternehmen.

Service Cloud-to-Cloud Backup für Microsoft 365 Datenverluste sind eine reale Gefahr: 80 Prozent der Unternehmen, die Software-as-a-Service-Lösungen einsetzen, haben schon Daten verloren. Die Gründe sind vielfältig: Vom versehentlichen Löschen über Fehler in der Administration bis zu den Auswirkungen von Innentätern oder Ransomware. Ein Cloud-to-Cloud Backup für Microsoft 365 schützt zuverlässig vor Datenverlusten.

Workshop Microsoft 365 Security Workshop Eine gesamtheitliche Betrachtung der Microsoft 365 Landschaft gibt Ihnen technische Einblicke, wie Sie die Sicherheit in Microsoft 365 erhöhen können. Sehen Sie, welche sicherheitsrelevanten Maßnahmen Microsoft vornimmt, um Ihre Informationen zu schützen.

Starten Sie jetzt mit Ihrer Governance-Strategie!

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