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Workshop

Governance

für Microsoft 365

Microsoft 365 richtig und sicher einsetzen: Leitlinien und Regeln, passend für Ihr Unternehmen
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Flyer zum Workshop

In unserem Flyer haben wir alle wichtigen Informationen zu Governance für Microsoft 365 zusammengefasst.

Dabei unterstützen wir Sie

Cloud Services wie Microsoft 365 entwickeln sich kontinuierlich und erweitern ihre Funktionalitäten mit einer Geschwindigkeit, die es Organisationen erschwert, ihre IT-Governance Regeln in gleichem Maße anzupassen. IT-Governance ist nicht mehr ein einmaliges Projekt, das im Rahmen der Software-Einführung abgeschlossen wird. Vielmehr geht es darum, einen Prozess der kontinuierlichen Anpassung zu etablieren: Die IT-Governance muss Schritt halten mit der Roadmap, welche die Software-Hersteller vorgeben.

Dieser kontinuierliche Prozess muss sicherstellen, dass funktionale Änderungen, neue Features etc. bewertet werden: Welche Auswirkungen haben sie auf die Leitlinien und den Rahmen Ihrer IT-Governance? Nur so können wesentliche Parameter wie Security, Data Protection und Privacy-Anforderungen gewahrt und garantiert werden.

Es gibt dabei kein Standard IT-Governance Framework, welches sich einfach auf jede Organisation übertragen lässt.

Es gilt zu klären, welche Zugriffsszenarien stattfinden, welche Prozesse notwendig sind, um den sicheren Zugriff auf Applikationen zu gewährleisten und welche Devices dabei zum Einsatz kommen.

Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir die Rahmenbedingungen und Guidelines für ein Framework, das genau zu Ihrer Organisation passt: Wie sieht Ihre zukünftige Cloud IT-Governance aus – in Bezug auf den Einsatz von Microsoft 365?

Unser Versprechen an Sie

Nach dem Workshop kennen Sie die Roadmap zur Etablierung eines nachhaltigen IT-Governance Frameworks und haben erste konkrete Maßnahmen und Guidelines entwickelt.

Daraus ergibt sich folgender Nutzen für Sie:

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Sie kennen die organisatorischen Voraussetzungen für eine erfolgreiche Umsetzung der IT-Governance: Welche Leitlinien und Regeln (intern & extern) müssen geschaffen und verankert werden?
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Sie kennen die technischen Möglichkeiten von Microsoft 365 für die Definition & Pflege von Governance-Richtlinien sowie die Automatisierung und Kontrolle von Vorgängen und Prozessen.
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Sie erfahren, welche Veränderungs- und Pflegeprozesse etabliert werden müssen, damit Governance ein „lebender & gelebter“ Teil Ihrer Organisation wird.
Wir machen das Thema Governance mit bzw. für Microsoft 365 konkret und anschaulich – entlang unseres Frameworks mit organisatorischen und technologischen Dimensionen. Dabei orientieren wir uns an Ihren individuellen Fragestellungen und erarbeiten eine Umsetzungsplanung mit Empfehlungen und Standards.

Unser Angebot für Sie

Im Zeitrahmen von 1,5 Tagen erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen die Grundlagen für Ihr IT-Governance Framework für Microsoft 365 und eine Roadmap zu dessen Implementierung in Ihrer Organisation.

Ziele des Workshops

Wir schaffen in einem kurzen Wrap-up ein gemeinsames Verständnis zum Thema IT-Governance.

  • Erläuterung der Begrifflichkeit "Governance" und der Rolle(n) in Organisationen
  • Vorstellung allgemein relevanter Prinzipien von IT-Governance

Wir geben Ihnen einen Überblick über das Thema Governance im Kontext Microsoft 365 und erarbeiten mit Ihnen, wie Sie

  • den Schutz unternehmenskritischer Daten- und Informationsbestände sowie
  • die Reduzierung bzw. Minimierung des Risikos für Daten- und Informationsverlust und -missbrauch sicherstellen.

Wir geben einen Überblick über die Möglichkeiten zur

  • operativen Absicherung der Infrastruktur
  • Absicherung unternehmenskritischer Datenund Informationsbestände sowie – Ergebnissicherung zur Erreichung gewünschter Ziele

Gemeinsam analysieren wir dabei, welche Relevanz die unterschiedlichen Dimensionen des Themas Governance – Technik, Organisation & Prozesse – in Ihrer Organisation haben.

Wir erarbeiten mit Ihnen ein Reifegradmodell Ihrer IT-Governance und entwickeln eine erste Roadmap, entlang derer wir konkrete Maßnahmen für die Umsetzung von Governance in den unterschiedlichen Dimensionen ableiten. Abschließend beleuchten wir mit Ihnen, welche konkreten Effekte Sie in Ihrem Unternehmen erwarten und woran Sie den Erfolg messen können.

Am Ende des Workshops wissen Sie konkret, welche technischen Funktionen aus Microsoft 365 konfiguriert bzw. implementiert werden müssen, welche Prozesse darauf hin anzupassen sind und wie diese automatisiert, überwacht und weiterentwickelt werden können bzw. müssen.

WORKSHOP- BZW. THEMEN-INHALTE

  • App Governance & Deployment – DevOps, Update & Apps Management für Microsoft 365 (Teams & SharePoint)
  • Namensgebungen – Office 365 Groups für Teams, SharePoint & Exchange
  • Gruppen- und Teams-Erstellungsprozess (Klassifizierung, Gastzugriffe)
  • Dokumenten-/Daten-Management – Klassifizierung, Meta-Daten und Policies (Lifecycle Management)
  • Aufbewahrungs-, Archivierungs- & BackupProzesse
  • Data Protection (Backup, Information Management intern & extern)
  • Security & Infrastructure (Identitäten & Zugriffssteuerung, Geräte- & Updatemanagement)

DAUER

  • 1,5 Tage
REFERENTEN
  • 1 Consultant New Work & Modern Workplace
  • 1 Consultant Cybersecurity & Compliance
ORT
ZIELGRUPPE
  • Verantwortliche für IT und Organisations- entwicklung
  • Compliance & Governance Officer
  • Sicherheitsbeauftragte
VORAUSSETZUNGEN
  • Microsoft 365 ist im Einsatz, bzw. der Einsatz ist geplant

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