Governance für Microsoft 365

Leitplanken setzen, Wildwuchs vermeiden & Freiräume lassen

Governance für Microsoft 365

Eine schlanke aber wirkungsvolle Governance soll Nutzen haben und aktiv die Anwender in ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Regeln und Richtlinien helfen bei der Vermeidung von Fehlern, bieten Unterstützung und Anleitung für den Einsatz und sollen keine Einbahnstraße sein, sondern einen wirklichen Mehrwert für Unternehmen und Mitarbeiter darstellen. Wir zeigen Ihnen wie.

Nutzerverständnis und Nutzerakzeptanz erhöhen

Wir definieren mit Ihnen gemeinsam wirkungsvolle Regeln und Richtlinien, deren Notwendigkeit und Nutzen wir Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern transparent aufzeigen. Hierzu führen wir mit den unterschiedlichsten Personas in Ihrem Unternehmen eine Nutzeranalyse durch und können so für die verschiedenen Anwender ein ideales Governance Konzept entwickeln – immer im Fokus: ausreichend und gleichzeitig keine unnötigen Richtlinien.

Verwaltungseffizienz deutlich verbessern

Mit einer umfassenden Governance in Microsoft 365 werden Wissen- und Informationen in Ihrem Unternehmen ideal strukturiert. Wir entwickeln mit Ihnen gemeinsam eine für Sie passende Informations-, Kommunikations- und Daten- Architektur. So werden Wissen- und Informationen schnell aufgefunden, stehen den Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung und erhöhen dadurch deutlich die Verwaltungseffizienz in Ihrem Unternehmen.

Einhaltung interner und externer Richtlinien

Die Vielfalt an internen und externen Richtlinien sowie regulatorischen Anforderungen nehmen stetig zu. Häufig ist diese Vielfalt für Unternehmen nur noch schwer greifbar. Wir helfen Ihnen die gesetzlichen und rechtlichen Rahmenbedingungen verständlich und für Ihr Unternehmen lebbar zu machen. Das gelingt uns indem wir Ihnen umfassende Anleitungen zur Verfügung stellen und mit unseren Experten vor Ort eine große Unterstützung bieten.

Balance zwischen Regeln und Automatismen

Die Balance zwischen Regeln und Automatismen zu halten ist eine große Herausforderung. Denn einerseits möchten Unternehmen durch Richtlinien und Konventionen die Zusammenarbeit ein Stück weit vereinheitlichen und Automatismen etablieren. Auf der anderen Seite sollen die Mitarbeiter weiterhin Freiräume behalten. Regeln sollen nicht automatisch zu Automatismen führen, zumindest nicht in allen Bereichen. Wir zeigen Ihnen wie Sie trotz einer Governance die aktive Kollaboration behalten können.

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Eine clevere Governance setzt keine Schranken, sondern untersützt als Wegweiser!

Matthias Beginen, Senior Consultant Communications, All for One Group

Unser Vorgehen

Wir helfen unseren Kunden durch Beratung und den Einsatz moderner Tools, die vielfältigen Herausforderungen in der Microsoft 365 Umgebung mit einer Governance-Strategie zu bewältigen, die passgenau und nachhaltig ist. Unsere zertifizierten Experten betrachten die Governance ganzheitlich, geben Mitarbeitern Leitplanken und Unterstützung und finden die Balance, Datenschutz- und Rechtssicherheit zu bewahren, ohne unnötig Schranken zu setzen.

Anwenderrichtlinien

Definition von konkreten Anwenderrichtlinien: Wir zeigen Ihren Anwendern konkret, wie Sie neue Microsoft 365 Anwendungen beantragen, Dokumente und Informationen mit anderen teilen und wie die Chatfunktion eingesetzt werden kann.

Technische Richtlinien

Erstellung technischer Richtlinien: Wir erstellen mit Ihnen gemeinsam die für Ihr Unternehmen relevanten technischen Richtlinien. Dabei betrachten wir all Ihre Microsoft 365 Anwendungen, die Sie im Einsatz haben - von Sharing, Microsoft Teams bis hin zu Skype4 Business.

Organisatorische Richtlinien

Entwicklung organisatorischer Richtlinien: Wir hören nicht bei der Einführung technischer Richtlinien ein. Denn für einen wirklichen Mehrwert gilt es die organisatorischen Richtlinien ebenfalls zu bestimmen. Wir fokussieren uns auf eine umfassende Sicherheit im Anwendungseinsatz, eine effiziente Projektarbeit und eine funktionierende Kommunikation.

Vorschriften & Regulatorien

Einbezug relevanter äußerer Einflüsse: Äußere Einflüsse haben einen erheblichen Einfluss auf den Einsatz Ihrer Microsoft 365 Anwendungen. Wir beziehen in Ihr Governance Konzept sämtliche äußere Einflüsse mit ein. Dies beinhaltet Vorschriften und Regulatorien aus der DSGVO, gesetzliche Regulatorien wie Zollbestimmungen und vieles mehr.

Unsere Angebote

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