Leitplanken setzen, Wildwuchs vermeiden & Freiräume lassen

Governance für Microsoft 365

Eine schlanke aber wirkungsvolle Governance soll Nutzen haben und aktiv die Anwender in ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Regeln und Richtlinien helfen bei der Vermeidung von Fehlern, bieten Unterstützung und Anleitung für den Einsatz und sollen keine Einbahnstraße sein, sondern einen wirklichen Mehrwert für Unternehmen und Mitarbeiter darstellen. Wir zeigen Ihnen wie.

Warum eine Governance-Strategie für Ihr Unternehmen wichtig ist

Sicherheitsrisiken minimieren

Eine gut aufgesetzte Governance unterstützt dabei Anwenderfehler zu vermeiden, wie z.B. ungewolltes Teilen kritischer Unternehmensdaten. Durch die Regulierung von Datenzugriffen, werden Sicherheitsrisiken minimiert.

Wildwuchs vermeiden

Governance-Richtlinien helfen dabei, den Überblick über Benutzer, Zugriffsrechte und Strukturen in den verschiedenen Tools zu behalten. Zum Beispiel durch die zentrale Steuerung von Teams-Strukturen in Microsoft Teams.

IT-Ressourcen schonen

Eine clevere Governance trägt dazu bei, dass IT-Ressourcen effektiver und effizienter genutzt werden. Zum Beispiel durch Vermeidung von unnötigen Support-Anfragen aufgrund von fehlenden Leitlinien und unklaren Prozessen.

Vorschriften einhalten

Governance-Richtlinien sorgen dafür, dass Unternehmen die geltenden Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen einhalten. Dazu gehört zum Beispiel die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen oder die Umsetzung von Compliance-Vorgaben.

Bessere Verwaltungseffizienz

IT-Systeme und -Prozesse können besser kontrolliert und gesteuert werden. Dies wiederum kann dazu beitragen, dass Unternehmen ihre Geschäftsprozesse effektiver und effizienter gestalten und dadurch einen Wettbewerbsvorteil erzielen.

Produktivität erhöhen

Wirkungsvolle Regeln und Richtlinien, deren Notwendigkeit und Nutzen den Mitarbeitenden transparent sind, ohne einzuschränken, helfen dabei, das Nutzerverständnis und die -akzeptanz zu erhöhen und die Produktivität zu steigern.

Governance in Microsoft Teams

Den Überblick in Microsoft Teams behalten, Webinar vom 21.06.2022

Eine clevere Governance setzt keine Schranken, sondern unterstützt als Wegweiser!

Matthias Beginen, Senior Consultant Communications, All for One Group SE

In 4 Schritten zu einer ganzheitlichen Governance

Wir helfen unseren Kunden durch Beratung und den Einsatz moderner Tools, die vielfältigen Herausforderungen in der Microsoft 365 Umgebung mit einer Governance-Strategie zu bewältigen, die passgenau und nachhaltig ist. Unsere zertifizierten Experten betrachten die Governance ganzheitlich, geben Mitarbeitern Leitplanken und Unterstützung und finden die Balance, Datenschutz- und Rechtssicherheit zu bewahren, ohne unnötig Schranken zu setzen.

1. Anwenderrichtlinien

Wir zeigen Ihren Anwendern konkret, wie Sie neue Microsoft 365 Anwendungen beantragen, Dokumente und Informationen mit anderen teilen und wofür die verschiedenen Kommunikationsmöglichkeiten eingesetzt werden können.

2. Technische Richtlinien

Wir erstellen mit Ihnen gemeinsam die für Ihr Unternehmen relevanten technischen Richtlinien. Dabei betrachten wir alle Microsoft 365 Anwendungen, die Sie im Einsatz haben.

3. Organisatorische Richtlinien

Wir hören nicht bei der Einführung technischer Richtlinien auf. Denn für einen wirklichen Mehrwert gilt es die organisatorischen Richtlinien ebenfalls zu bestimmen. Wir fokussieren uns auf eine umfassende Sicherheit im Anwendungseinsatz, eine effiziente Projektarbeit und eine funktionierende Kommunikation.

4. Vorschriften & Regulatorien

Äußere Einflüsse haben erhebliche Auswirkungen auf den Einsatz Ihrer Microsoft 365 Anwendungen, daher berücksichtigen wir diese ganzheitlich in Ihrem Governance-Konzept. Dies beinhaltet Vorschriften und Regulatorien aus der DSGVO, gesetzliche Vorgaben wie Zollbestimmungen, ISO-Normen und vieles mehr.

Unsere Angebote

Workshop Microsoft 365 Governance Microsoft 365 richtig und sicher einsetzen: Leitlinien und Regeln, passend für Ihr Unternehmen

Service Cloud-to-Cloud Backup für Microsoft 365 Datenverluste sind eine reale Gefahr: 80 Prozent der Unternehmen, die Software-as-a-Service-Lösungen einsetzen, haben schon Daten verloren. Die Gründe sind vielfältig: Vom versehentlichen Löschen über Fehler in der Administration bis zu den Auswirkungen von Innentätern oder Ransomware. Ein Cloud-to-Cloud Backup für Microsoft 365 schützt zuverlässig vor Datenverlusten.

Workshop Microsoft 365 Security Workshop Eine gesamtheitliche Betrachtung der Microsoft 365 Landschaft gibt Ihnen technische Einblicke, wie Sie die Sicherheit in Microsoft 365 erhöhen können. Sehen Sie, welche sicherheitsrelevanten Maßnahmen Microsoft vornimmt, um Ihre Informationen zu schützen.

Starten Sie jetzt mit Ihrer Governance-Strategie!

Buchen Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch mit unseren Experten:

Jetzt direkt per E-Mail anfragen

oder nutzen Sie das Kontaktformular.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Termin anfragen

Sie möchten unverbindlich ein Erstgespräch zu Ihrem Governance-Bedarf führen? Hinterlassen Sie hier Ihre Kontaktdaten. Wir melden uns umgehend bei Ihnen!