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All for one Steeb - Document Management System Spesenabrechnungen

Das Service für optimierte Datenverarbeitung und revisionssichere Dokumentenarchivierung in Ihrer Cloud ERP-Plattform.

DOKUMENTE WERDEN ERFASST, IM DMS UNTER COMPLIANCE-GESICHTSPUNKTEN ARCHIVIERT UND IN GESCHÄFTSPROZESSE INTEGRIERT.

Jonas Vorwerg, Cloud Consultant, All for one Steeb SAP Excellence

Das adäquate Verwalten und Archivieren von Rechnungen stellt Unternehmen nicht erst seit Inkrafttreten der EU-DSGVO immer wieder vor Herausforderungen und unnötigen Mehraufwand. Wie gehe ich mit Dokumenten in meinem System unter Compliance-Gesichtspunkten richtig um? Antworten und vor allem Unterstützung auf diese und mehrere Fragen bietet das SAP Excellence Document Management System!

BESCHREIBUNG

Sicheres und effizientes Dokumentenmanagement

Durch eine starke Partnerschaft mit der Kendox, die sich auf die Entwicklung von Cloud-Services für digitale Informations- und Dokumentenprozesse spezialisiert hat, ist es uns möglich, unseren Kunden diesen ganz besonders wertvollen Service zum effizienten und sicheren Dokumentenmanagement zu bieten. Dabei unterstützen wir Sie nicht nur bei der Implementierung und Integration in Ihrem SAP Business ByDesign System, sondern begleiten Sie natürlich auch bei der Konfiguration der von Kendox zur Verfügung gestellten Funktionen.

Vordefinierte Schnittstellen

Verlagern Sie Ihr Dokumentenmanagement ab sofort mit vordefinierten Schnittstellen in die Cloud und beschleunigen Sie dadurch die Verwaltung Ihrer Rechnungen. Durch das automatische digitale Abgreifen von Spesenrechnungen nach Freigabe in SAP Business ByDesign minimieren Sie unnötig hohe Druckkosten sowie zeit- und kostenintensive Fehler, die bei der manuellen Archivierung immer wieder auftreten.

Daten effizient und sicher verwalten

Profitieren Sie vom schnellen und zentralen Zugriff auf Informationen. Legen Sie automatisiert all Ihre Spesenabrechnungen mit Anhängen aus SAP Business ByDesign ab und Sie haben immer die Gewissheit, dass alle Rechnungen und Dokumente revisionssicher, gesetzeskonform und compliancegerecht verwaltet werden.

Einfache Archivierung von Spesenabrechnungen

Durch eine vereinfachte Archivierung von Spesenabrechnungen samt Anhängen und einem permanenten Link von SAP Business ByDesign in das cloudbasierte Archiv können Fehler unterbunden werden und verhindert werden, dass Dokumente falsch abgelegt oder vergessen werden.

Verhinderung von Datenverlust

Bei einer rein manuellen Bearbeitung können Spesenabrechnungen oder Anhänge leicht verloren gehen. Das kann zu unangenehmen Situationen und zu Problemen bei Finanzprüfungen führen.

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Ihre Vorteile

  • Automatisches Abgreifen von Spesenabrechnungen mit Anhängen
  • Sofortige digitale Ablage
  • Revisionssicherheit
  • Vollständige Integration
  • Schneller und zentraler Zugriff

FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK

  • Automatisierte Ablage von Spesenabrechnungen mit Anhänge
  • Schneller und zentraler Zugriff auf Informationen
  • Reduzierung von manuellen Fehlern
  • Revisionssichere und gesetzeskonforme Ablage
  • Vermeidung von Druckkosten

Unsere Leistungen

Für die Installation der Apps benötigen wir:

  • Steuerung der Implementierung & Integration in Ihr Cloud-ERP-System
  • Zugang zu Test- und Produktivumgebung Ihrer Cloud ERP Plattform
  • Jeweils einen User mit allen benötigten Berechtigungen
  • Ein Implementierungszeitfenster

Unser Support ist von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr CET für Sie da:

  • Supporthotline AT +43 316 424100-110 DE +49 210 294 256 110
  • Supportmailadresse support@b4b-solutions.com
  • Technischer Third Level Support im Hintergrund
  • Laufende Wartung durch zertifizierte Consultants

Im Zuge der Schulung erhalten Sie:

  • Ein umfassendes Schulungshandbuch
  • Eine Remote-Schulung durch einen zertifizierten Consultant

  • Zukünftige Funktionserweiterungen und Updates werden automatisch in Ihrer Cloud ERP Plattform eingespielt.
  • Profitieren Sie von unserer Expertise und unserem Drang nach Optimierung.

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