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All for one Steeb - Document Management System Lieferantenrechnung

Das Service für optimierte Datenverarbeitung und revisionssichere Dokumentenarchivierung in Ihrer Cloud ERP-Plattform.

DOKUMENTE WERDEN ERFASST, IM DMS UNTER COMPLIANCE-GESICHTSPUNKTEN ARCHIVIERT UND IN GESCHÄFTSPROZESSE INTEGRIERT.

Jonas Vorwerg, Cloud Consultant, All for one Steeb SAP Excellence

Das adäquate Verwalten und Archivieren von Rechnungen stellt Unternehmen nicht erst seit Inkrafttreten der EU-DSGVO immer wieder vor Herausforderungen und unnötigen Mehraufwand. Was mache ich mit Lieferantenrechnungen und wie lege ich sie sicher ab? Antworten und vor allem Unterstützung für all diese Fragen bietet das SAP Excellence Document Management System!

BESCHREIBUNG

Sicheres und effizientes Dokumentenmanagement

Durch eine starke Partnerschaft mit der Kendox, die sich auf die Entwicklung von Cloud-Services für digitale Informations- und Dokumentenprozesse spezialisiert hat, ist es uns möglich, unseren Kunden diesen ganz besonders wertvollen Service zum effizienten und sicheren Dokumentenmanagement zu bieten. Dabei unterstützen wir Sie nicht nur bei der Implementierung und Integration in Ihrem SAP Business ByDesign System, sondern begleiten Sie natürlich auch bei der Konfiguration der von Kendox zur Verfügung gestellten Funktionen.

Vordefinierte Schnittstellen

Verlagern Sie Ihr Dokumentenmanagement ab sofort mit vordefinierten Scan-Schnittstellen in die Cloud und beschleunigen Sie dadurch die Verwaltung Ihrer Lieferantenrechnungen und minimieren Sie zeit- und kostenintensive Fehler, die bei der manuellen Archivierung immer wieder auftreten. Nach dem Scan werden Lieferantenrechnungen in das cloud-basierte Dokumentenarchiv abgelegt und mittels OCR ausgelesen. Das macht es möglich die Informationen aus den Rechnungen an SAP Business ByDesign zu übergeben, und hier die Belege automatisch vorauszufüllen. Damit sparen Sie viel Zeit.

Daten effizient und sicher verwalten

Profitieren Sie vom schnellen und zentralen Zugriff auf Informationen, scannen Sie all Ihre Rechnung und archivieren Sie diese zeitgleich und haben Sie immer die Gewissheit, dass alle Rechnungen und Dokumente revisionssicher, gesetzeskonform und compliancegerecht verwaltet werden.

Einfache Archivierung von Lieferantenrechnungen

Ohne digitalen Erfassungsprozess können eingehende Rechnungen leicht übersehen werden, da sie in der Eingangspost untergehen können. Mit dem Document Management System werden Eingangsrechnungen via Scan erfasst und in Ihrer SAP Cloud Plattform angelegt. Dies ersetzt den langwierigen, komplexen und ressourcenintensiven Prozess der analogen Ablage.

Automatisierung ermöglicht effizientes Arbeiten

Durch digitale Prozesse schaffen Sie die perfekte Basis für maximale Revisionssicherheit und eine effiziente Bearbeitung Ihrer Rechnungen.

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Ihre Vorteile

  • Automatische Erfassung, Scan mit OCR und Ablage
  • Revisionssicherheit
  • Vollständige Integration
  • Schneller und zentraler Zugriff
  • Automatisch via Scan erfasst

FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK

  • Lieferantenrechnungsscan mit zeitgleicher Archivierung
  • Automatisierte Ablage von Lieferantenrechnungen
  • Vermeidung von Druckkosten
  • Schneller und zentraler Zugriff auf Informationen
  • Reduzierung von manuellen Fehlern
  • Revisionssichere und gesetzeskonforme Ablage

Unsere Leistungen

Für die Installation der Apps benötigen wir:

  • Steuerung der Implementierung & Integration in Ihr Cloud ERP-System
  • Zugang zu Test- und Produktivumgebung Ihrer Cloud ERP-Plattform
  • Jeweils einen User mit allen benötigten Berechtigungen
  • Ein Implementierungszeitfenster

Unser Support ist von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr CET für Sie da:

  • Supporthotline AT +43 316 424100-110 DE +49 210 294 256 110
  • Supportmailadresse support@b4b-solutions.com
  • Technischer Third Level Support im Hintergrund
  • Laufende Wartung durch zertifizierte Consultants

Im Zuge der Schulung erhalten Sie:

  • Ein umfassendes Schulungshandbuch
  • Eine Remote-Schulung durch einen zertifizierten Consultant

  • Zukünftige Funktionserweiterungen und Updates werden automatisch in Ihrer Cloud ERP Plattform eingespielt.
  • Profitieren Sie von unserer Expertise und unserem Drang nach Optimierung.

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